Per eventi straordinari (e solo per questi) con la presenza dei mass media, è opportuno allestire un dossier per la stampa, contenente la documentazione dell'evento e la lista delle persone di riferimento. I testi devono essere chiari e concisi e il materiale fotografico pronto per l’uso. I dossier per la stampa possono essere messi a disposizione durante l’evento o inviati ai mass media su richiesta.